3 минуты, 3 слайды: как подготовить эффективную презентацию

Накануне Falling Walls Lab Kyiv прошел воркшоп по публичным выступлениям. Провел воркшоп Сергей Довгополый - успешный предприниматель, бизнес-консультант, основатель FeelGoodLabs (акселератор соцпроектов) и технический директор компании InVenture Investment Group.

Любой научный проект для воплощения его в жизнь обязан пройти стадию поиска и нахождения инвестора, иначе он рискует так и остаться лишь идеей на бумаге. Самый продуктивный  и краткий путь к этому - питч (англ. Pitch - короткая структурированная подача замысла для привлечения инвесторов). Уложиться в три минуты и три слайды непросто, но такой вызов приняли участники Falling Walls Lab Kyiv. Умение вписываться в рамки регламента пригодится и для ваших будущих выступлений и презентаций.

Делимся с вами простыми и одновременно практическими советами от Сергея Долгополого - гуру питчинга, исполнительного директора FeelGoodLabs Startup, который за время своей профессиональной карьеры принял участие в больше чем 500 конференциях, представив на них более 2500 разноформатных проектов. Что ж, начнем.

  • Составьте дорожную карту вашего выступления. Чтобы привлечь внимание инвесторов - вам нужно собственное понимание идеи, ее уникальности. Кто, как не вы, лучше сможет подать эту информацию. Ответьте на три основных вопроса: Что вы делаете? Для кого и для чего вы это делаете? Как это работает? Сформировав ответ одним предложением, вам точно удастся объяснить любой целевой аудитории, какую проблему призван решить ваш проект.
  • Не забывайте о хронологических рамках. Постройте свой рассказ и разбейте его на логические части так, чтобы поровну распределить материал, который хотите выложить на каждый слайд. Ориентировочный план может быть следующим: описание проблемы и идеи, презентация решения, вопросы зала. Важно не делать длинных пауз и не концентрироваться на каком-то одном аспекте, пренебрегая другими.
  • Злая шутка графических и текстовых средств. Сделайте медианаполнение лаконичным, простым и понятным. Не перегружайте презентацию замысловатыми шрифтами или анимацией, не играйте с ярким фоном и терабайтами мелкого текста. Согласитесь, это не сделает ваш замысел особенным. Разве что он связан с инновациями в разработке дизайна.
  • Garrula lingua nocet. «Болтливый язык вредит». Во время представления проекта не тратьте много времени на детали, потому что все, что слушатель может извлечь из вашего рассказа, помещается в 30 секунд текста, остальное – пролетает мимо ушей. Не стоит также насыщать выступление сложной терминологией, неологизмами, которые часто не только затрудняют процесс понимания, но и создают эффект двусмысленности. Лучше использовать доступную лексику и донести идею до массового слушателя, чем нескольким экспертам.
  • Расставьте акценты. Визуальные средства (картинки, графики) воспринимаются лучше текстовые, чрезмерная детализация искажает понимание основной идеи, определения ключевых понятий (bullet points) уместнее подать в устной форме, чем распылять внимание жюри и слушателей, поместив их на слайдах.
  • Репетиция - наше все. Важно то, что не существует универсального рецепта идеального выступления. Не делая ошибок – невозможно чему-то научиться. Продемонстрируйте ваш проект маме, брату, другу, покажите незнакомому человеку, домашнему любимцу, потренируйтесь перед зеркалом. Каждый раз, когда вы это делаете, могут возникнуть нюансы в последовательности, темпе подачи, разном восприятии аудиторией изложенной вами информации. Чем больше таких «неофициальных» выступлений вы сделаете, тем лучше отшлифуете свои ораторские способности и исправите ошибки в презентации до выступления на самой конференции.
  • Поддерживайте контакт с аудиторией. Это вовсе не значит, что нужно  постоянно заглядывать в глаза то одному, то другому слушателю. Впрочем, согласитесь, читать текст с монитора, повернувшись спиной к залу - не очень удачная идея. В неформальном диалоге с публикой активно используйте невербальную коммуникацию: вооружитесь жестикуляцией, мимикой. Не забывайте об эмоциях. Плохое настроение и неискренность могут так же негативно повлиять на результат выступления.
  • Оставайтесь собой. При подготовке к «живой» презентации нужно учитывать внешний вид: «А как я буду выглядеть?», «Одеть смокинг, чтобы казаться солидным, или футболку - чтобы быть ближе к народу, или вообще последовать образу Стива Джобса и прийти в джинсах да черном свитере? ». «Лучше всего быть тем, кем ты есть, - убеждает Сергей - независимо от того, предпочитаешь классический стиль, или носишь smart casual». Комфорт во внешнем виде стирает волнения и придает уверенности в том, что вы, как «олицетворение» собственной идеи, будете восприняты слушателями правильно.

Мы также подобрали пару книг, которые станут хорошим источником вдохновения при подготовке вашего выступления: «IПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса» Кармина Галло и «Мастерство презентации» Алексея Каптерева.

Проверим, как подготовились к выступлению участники конференции Falling Walls Lab Kyiv. Ждем вас 30 сентября в НСК «Олимпийский», Холл Чемпионов.